很多企业已经有网站,也在发文章和视频,但线上咨询还是不稳定。遇到这种情况,我会先看一条路有没有接通。

客户怎么发现你?看完内容为什么信任你?想咨询时能不能顺利说清需求?之后又有没有人跟进?

如果借助 AI 来搭这条路,我会给它安排六个岗位。六个岗位有各自的任务,也要把工作交接给下一位。


一、AI客户研究员

他先读的,是企业过去收到的咨询、销售经常被问到的问题、客户反馈,以及公开可见的行业讨论,这一步的关键是让 AI 找到更多一手资料。

他要整理出一张问题表,写清楚谁在问、遇到了什么情况、购买前担心什么。

比如客户反复问交付周期,这位研究员不能只交一个“大家关注效率”的结论。

他要保留客户原本怎么问、企业目前怎么回答,还有哪些问题没人答清楚。后面做内容,才有真实材料可用。


二、AI内容策划员

他接过问题表,再查看企业的产品资料、真实案例和经过确认的能力范围。

他负责把客户问题做成内容。有些问题适合拍短视频讲清楚,有些适合放到官网,有些需要用一个完整案例来回答。

每条内容都要让客户看懂一件事。你能解决什么问题,依据是什么,什么情况适合找你进一步沟通。

AI 可以整理资料、写初稿、改成不同形式;产品事实和案例细节,要由企业的人审核。


三、AI渠道运营员

内容做好以后,还要放到目标客户会搜索、会浏览的地方,包括在 AI 搜索里能不能被找到。

渠道运营员会根据内容和客户习惯,安排官网、搜索平台或社交账号的发布计划,检查标题、链接和咨询入口,并记录访问和咨询的来源。

这里需要做选择。企业不必一开始就把所有平台铺满。先选一两个适合自己的渠道,看看什么内容吸引了目标客户,再决定投入多少精力。


四、AI询盘接待员

客户看完内容,来到表单、私信或网站咨询。

这位员工负责用企业确认过的资料回答常见问题,并引导客户说明自己是谁、需要解决什么、目前到了哪个阶段,还缺哪些材料。

他最重要的交付物是一张需求卡。客户已经说清的内容写在上面,没说清的地方标出来。

遇到需要专业判断的问题,就交给人处理;不能为了快速回复,替企业承诺价格、效果或交付时间。


五、AI销售助理

销售助理接过需求卡,整理客户背景、沟通重点、待补资料和下一步行动。负责人打开卡片,就知道这次沟通该确认什么。

沟通结束后,它还能整理纪要、提醒约定事项,并起草一封跟进消息。

它帮销售减少翻聊天记录和遗漏待办的时间。要不要承接、给什么方案、报什么价格,仍然由负责人决定。


六、AI数据复盘员

每周,他把前面的记录连起来看。从哪些内容被看到、客户有没有点进网站,到产生了多少咨询、其中多少是有效需求,再到方案和成交,分别记录。

如果一条内容播放很多,却没有带来合适的客户,就回头检查内容吸引的是谁。如果咨询不少,却总卡在资料不全或无人跟进,就先改接待和销售流程。

复盘得到的新问题,再交回客户研究员和内容策划员。下一轮内容就有了依据。


这就是六位 AI 员工组成的线上获客流程。它们不一定是六套软件,也不需要企业一天之内全部搭好。

先找出客户从发现你到联系你之间,最常断在哪一步,从那里开始做。